Secretariat fb 03 uni frankfurt

Tajništvo je posljednje u gotovo svim robnim markama i tvrtkama, jer je zahvaljujući njemu moguće pravilno urediti dokumente potrebne za upravljanje cijelom organizacijom. Djelovanje tajništva zahtijeva da se postojeći prilagodi nekonvencionalnim oblicima komunikacije, kao i da ispuni rastuće zahtjeve u pogledu učinkovitog i snažnog protoka informacija.

NeofossenNeofossen -

Za tajnicu koja vodi internetski program je najprikladnije rješenje, jer značajno povećava učinkovitost knjige činjenica. Posebni softver za tajništvo može koristiti niz funkcija koje uključuju sljedeće:• Zapisi o dokumentima (npr. Narudžbe, ponude, reklamacije, dokumenti zaposlenika,• registar korespondencija (ulaznih i odlaznih,• registar računa o kupnji i prodaji,• Evidencija izvođača,• interni katalog kontakata,• elektronički adresar (s mogućnošću adresiranja koverti,• raspored sastanaka,• Uzorci pisama i dokumenata.Nakon što je iz programa osoba odgovorna za rad tajništva prije svega nudi ponudu da brzo pronađe svaki dokument i svu prepisku, zahvaljujući naručenim registrima s funkcijom automatskog pretraživanja. Zahvaljujući programu, poboljšava se cirkulacija internih dokumenata u korporaciji, što svakako ima puno značenje za poduzeća sa širokom grupom i zdravim brojem zaposlenih. Stvaranje dokumenata i slanje velike količine dopisnice također prestaje biti činjenica. Ovaj univerzalni alat može se uklopiti u neovisne poslove svake marke i rad tajništva. I najvažnije, zahvaljujući elektroničkom pohranjivanju dokumenata možete uvelike smanjiti količinu papira koja se koristi u tvrtki i broj veziva.